第三方系統(tǒng)對(duì)接T+
用戶目前應(yīng)用T+標(biāo)準(zhǔn)版,模塊為財(cái)務(wù),供應(yīng)鏈,銷售管理。
為了管理需要,客戶之前使用的XX系統(tǒng)系統(tǒng)要與T+進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,
對(duì)接方式:從XX系統(tǒng)同步單據(jù)到T+中,采取單向同步的方式,即:XX系統(tǒng) -> T+財(cái)務(wù)軟件,方向不可逆。
對(duì)接時(shí)間點(diǎn)為 :非實(shí)時(shí)對(duì)接,由于XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)采取主動(dòng)抓取方式,所以只能采取輪訓(xùn)XX系統(tǒng)數(shù)據(jù)方式,時(shí)間延遲大概在5分鐘(可調(diào))左右。
對(duì)接內(nèi)容:基礎(chǔ)檔案,單據(jù),詳見(jiàn)下表
備注:XX系統(tǒng)單據(jù)或者檔案刪除或者修改不會(huì)影響到T+軟件。需要在手工刪除T+中單據(jù)后等待下一個(gè)周期再次抓取。
1.1 業(yè)務(wù)流程描述:
1.1.1 自動(dòng)下載XX系統(tǒng)訂單
暢捷通T+提供服務(wù),部署在T+服務(wù)器上 ,自動(dòng)輪循XX系統(tǒng)訂單,并自動(dòng)下載到T+服務(wù)器后臺(tái)準(zhǔn)備寫(xiě)入。
同步規(guī)則如下 :
沒(méi)庫(kù)存標(biāo)記為異常訂單
XX系統(tǒng)對(duì)接倉(cāng)庫(kù),先優(yōu)先對(duì)接X(jué)X系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù),劃定三個(gè)倉(cāng)庫(kù),如果都沒(méi)貨則標(biāo)記異常訂單,無(wú)法下載。
調(diào)撥或者增加庫(kù)存后提供更新XX系統(tǒng)庫(kù)存操作,異常訂單可以下載。
不同店鋪的sku碼不能重復(fù),否則XX系統(tǒng)庫(kù)存在兩個(gè)店鋪中同一sku碼的庫(kù)存量重復(fù)。
同步正式訂單與預(yù)售訂單時(shí),不斷查詢XX系統(tǒng)商品的預(yù)售標(biāo)記,見(jiàn)上圖,如果為預(yù)售商品則同步成T+預(yù)售庫(kù)的訂單,如果無(wú)預(yù)售標(biāo)記則同步成T+正式庫(kù)訂單,XX系統(tǒng)訂單不可以同一訂單既有預(yù)售商品還有非預(yù)售商品會(huì)被標(biāo)記為異常訂單。
XX系統(tǒng)始終賣(mài)的是ERP同步過(guò)去的庫(kù)存,系統(tǒng)上線后不可以手動(dòng)修改XX系統(tǒng)庫(kù)存,不管ERP向XX系統(tǒng)覆蓋庫(kù)存的周期是多長(zhǎng)時(shí)間,XX系統(tǒng)中的庫(kù)存在ERP庫(kù)存更新之前始終是在減少的,因此不會(huì)出現(xiàn)賣(mài)超的情況。
1.1.2 對(duì)接XX系統(tǒng)訂單到ERP軟件銷售出庫(kù)單
暢捷通T+提供服務(wù),部署在T+服務(wù)器上
? 同步XX系統(tǒng)訂單-》ERP軟件的字段信息明細(xì):
接口Url:http://xxxx:80xx/updateInvUserDef 接口方式:自動(dòng) 返回值:字符串 | ||||
字段名 | 中文名 | 類型 | 備注 | 用友接收字段(用友開(kāi)發(fā)) |
XX系統(tǒng)訂單號(hào) | 字符串 | 表頭字符專用自定義項(xiàng)6 | ||
店鋪 | 客戶分類 | |||
會(huì)員 | 客戶 | |||
倉(cāng)庫(kù) | 倉(cāng)庫(kù) | |||
物流公司 | 表頭字符專用自定義項(xiàng)5 | |||
收貨人 | 表頭字符專用自定義項(xiàng)3 | |||
收貨地址 | 表頭字符專用自定義項(xiàng)4 | |||
訂單類型 | 業(yè)務(wù)類型 | |||
發(fā)貨時(shí)間(ERP) | 交貨日期 | |||
商品代碼 | 存貨編碼 | |||
數(shù)量 | 數(shù)量 | |||
金額 | 含稅金額 | |||
商品名稱 | 存貨名稱 | |||
備注 | 備注 | |||
PS:小亞通 能否多個(gè)店鋪對(duì)接
1.1.3 ERP軟件發(fā)貨后回寫(xiě)XX系統(tǒng)發(fā)貨狀態(tài),
ERP軟件銷售出庫(kù)單審核(過(guò)賬)后,會(huì)回寫(xiě)XX系統(tǒng) 對(duì)應(yīng)訂單的狀態(tài)為 【賣(mài)家已發(fā)貨】。
1.1.4 更新XX系統(tǒng)庫(kù)存
ERP軟件進(jìn)行調(diào)撥,入庫(kù),出庫(kù)后,庫(kù)存量的變動(dòng)情況反映到XX系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存中。XX系統(tǒng)商品庫(kù)存為,T+預(yù)售倉(cāng)與正式倉(cāng)兩部分庫(kù)存量加和覆蓋過(guò)去。
同步時(shí)點(diǎn):30分鐘一次。時(shí)間可調(diào)。
1.1.5 電子面單批量打印與回填快遞單號(hào)功能
ERP軟件中發(fā)貨單審核后,提供操作界面,可以按日期篩選出訂單,批量勾選單號(hào),批量填寫(xiě)快遞公司,進(jìn)行電子快遞單下單(需要貴公司預(yù)先與快遞網(wǎng)店進(jìn)行申請(qǐng)開(kāi)通電子面單賬戶),電子單下達(dá)成功后,會(huì)將快遞公司返回的快遞單號(hào)自動(dòng),批量回填到發(fā)貨單上的物流信息字段中,
用戶可以在ERP單據(jù)列表中按照【商城訂單號(hào)】或者單據(jù)日期等字段進(jìn)行篩選查看已經(jīng)發(fā)貨的快遞單號(hào),并且支持導(dǎo)出功能。
快遞,分別為:申通,京東,順豐,韻達(dá)